12 règles de maintenance

Nous souhaitions avoir nos propres règles directement liées à notre cœur de métier. Nous appliquons déjà les règles du client sur site, mais nous nous efforçons de nous concentrer davantage sur nos activités afin de maintenir les normes HSEQ les plus élevées. Notre objectif est d’aborder les questions essentielles liées aux principaux risques auxquels nos employés sont confrontés au cours de leurs opérations quotidiennes.

Ceci explique pourquoi, Dietsmann a lancé une campagne HSEQ de 12 mois sur les 12 règles de maintenance directement liées au cœur de métier de l’entreprise. Celles-ci abordent les principaux risques encourus par les employés de Dietsmann. Les 12 règles de maintenance sont entièrement intégrées et appliquées lors des opérations quotidiennes de chaque employé et sont incluent dans le système de gestion HSEQ de Dietsmann. La campagne « Les 12 règles de maintenance de Dietsmann » existe en sept langues. Des séances de formation s’intéressant à une règle par mois ont été organisées.

Travaillez en sécurité pour vous et pour les autres !

Qu’est-ce qu’une règle ?

Une règle est un principe pertinent régissant la pratique ou la procédure d’une activité spécifique. Il est obligatoire de suivre les règles.

Pourquoi ces règles ?

Nous voulions disposer de nos propres règles directement liées à notre cœur de métier. Nous appliquons déjà les règles du client sur site, mais nous nous efforçons d’accorder une attention tout particulière à nos activités afin de garantir le respect des normes HSEQ les plus strictes. Notre objectif consiste à aborder les problématiques essentielles liées aux principaux risques encourus par nos collaborateurs dans le cadre de leurs opérations quotidiennes.

Présentation générale

Quelles sont les 12 règles pour effectuer une maintenance en toute sécurité ?

  • Règle 1 Système de travail sûr
    Respect du Permis de Travail, compréhension et mise en application des mesures préventives issues de l’analyse de risques.
  • Règle 2 Pre-Job Meeting
    L’importance du Pre-Job Meeting avec l’ensemble de l’équipe pour expliquer la tâche et les risques associés et vérifier que toutes les mesures préventives ont été prises en considération.
  • Règle 3 Consignation
    L’importance de s’assurer que les consignations ont été mises en place et validées, que les précautions ont été appliquées et que la double vérification sur les consignations électriques et mécaniques, en particulier, a été réalisée conformément au plan de consignation.
  • Règle 4 Rapport d’incidents
    Responsabilités à chaque niveau de l’organisation en matière de rapport, du reporting de fiches d’anomalies pour les effectifs au signalement d’accidents au management.
  • Règle 5 Équipement de Protection Individuelle (EPI)
    Les spécifications des EPI et la nécessité de se servir en tout temps d’EPI standards et spécifiques.
  • Règle 6 Outillage portatif
    Les étapes à suivre avant de se servir d’un outil portatif, l’importance d’utiliser le bon outil pour la tâche et les précautions de sécurité lors de l’utilisation des outils.
  • Règle 7 Opérations de levage
    Toutes les précautions à appliquer durant les opérations de levage et ce qu’il y a lieu de faire et ne pas faire pendant qu’une opération de levage est en cours.
  • Règle 8 Conduite d’un engin motorisé
    Quelles sont les autorisations nécessaires, les règles à observer, les cours de conduite défensive et la Politique en matière d’alcool au volant.
  • Règle 9 Exposition aux produits chimiques
    Connaître tous les dangers et travailler en toute sécurité avec des produits chimiques.
  • Règle 10 Travaux en hauteur
    Précautions spécifiques à appliquer pendant le travail et les préparations aux travaux en hauteur, y compris l’utilisation d’échafaudages et de harnais de sécurité.
  • Règle 11 Espaces confinés
    Les autorisations et vérifications requises avant de pouvoir entrer dans un espace confiné et les précautions spécifiques liées aux travaux dans des espaces confinés.
  • Règle 12 Nettoyage et rangement de la zone de travail
    Pourquoi les zones de travail et les ateliers doivent rester propres et les équipements rangés soigneusement.

En réalisant une tâche, nous devons respecter le Permis de Travail et comprendre et appliquer les mesures préventives issues de l’analyse de risques :

Je dois

  1. M’assurer que ma tâche a été validée
  2. M’assurer que je dispose d’un permis de travail approuvé
  3. M’assurer que j’ai intégralement compris ma tâche et toutes les étapes de travail qui en découlent
  4. M’assurer de connaître les procédures opérationnelles liées à ma tâche

Je ne dois pas

  1. Travailler sans permis de travail
  2. Débuter une tâche s’il y a des différences entre la tâche à réaliser et la description de la tâche dans le permis de travail

Avant chaque tâche, le chef d’équipe doit réaliser un Pre-Job Meeting sur site avec l’ensemble de son équipe pour expliquer la tâche et les risques associés et vérifier que toutes les mesures préventives ont été prises en considération.

Je dois

  1. Suivre la règle : un travail = un Pre-Job Meeting
  2. M’assurer que toutes les personnes impliquées dans le travail aient participé au Pre-Job Meeting
  3. M’assurer que les collègues arrivant en cours de travail suivent le Pre-Job Meeting avant d’entamer le travail
  4. M’assurer que le chef d’équipe m’a expliqué les situations à risque et les mesures préventives

Je ne dois pas

  1. Être distrait pendant le Pre-Job Meeting, je dois justement y participer activement
  2. Débuter un travail si je n’ai pas participé au Pre-Job Meeting

En réalisant une tâche sur un système énergisé ou pressurisé, nous devons nous assurer que les consignations ont été validées par l’équipe d’exploitation et que la double vérification sur toutes les consignations en place a été réalisée conformément au plan de consignation.

Je dois

  1. Vérifier les consignations avant de travailler sur un équipement (électrique, énergisé ou sous pression)
  2. Porter tous les EPI obligatoires
  3. Vérifier l’absence d’énergie ou de pression avant de débuter ma tâche
  4. M’assurer que le kit de secours aux électrisés est disponible dans la salle électrique

Je ne dois pas

  1. Travailler sur des systèmes énergisés et/ou sous pression
  2. Réaliser des travaux sur des systèmes énergisés sans un permis de travail dédié

Avant de signaler un danger ou un acte dangereux au management, nous devons intervenir pour éviter un incident. Ensuite nous formalisons l’événement et nous le signalons.

Je dois

  1. Être proactif et signaler toutes situations dangereuses
  2. Proposer des solutions pour résoudre les anomalies
  3. Expliquer à la personne concernée la situation dangereuse avant de la signaler
  4. Considérer que je peux signaler toutes situations dangereuses, quelle que soit la position hiérarchique de la personne concernée

Je ne dois pas

  1. Considérer le rapport de situation dangereuse comme un acte de dénonciation
  2. Penser que ce n’est pas important

Lors de travaux, nous devons systématiquement utiliser les EPI standards ainsi que les EPI spécifiques en accord avec les mesures préventives spécifiées dans l’analyse des risques.

Je dois

  1. Utiliser les EPI appropriés à chaque tâche
  2. Être responsable du rangement de mes EPI
  3. Utiliser les EPI spécifiques pour les tâches spécifiques
  4. Arrêter le travail et intervenir si je vois l’un de mes collègues sans les EPI appropriés

Je ne dois pas

  1. Utiliser des EPI non fournis par Dietsmann
  2. Utiliser un EPI endommagé

Avant d’utiliser un outil portatif nous devons l’inspecter visuellement pour être sûr qu’il puisse être utilisé en toute sécurité. Toutes les mesures de sécurité doivent être respectées lors de l’utilisation des outils.

Je dois

  1. Inspecter visuellement les équipements de sécurité avant l’utilisation
  2. M’assurer que je suis correctement formé avant l’utilisation d’un outil
  3. Vérifier que l’outil ait bien été inspecté par le service HSEQ
  4. Être sûr que mon outil portatif peut être utilisé dans ma zone de travail : outillage ATEX

Je ne dois pas

  1. Appliquer une force ou pression excessive durant l’utilisation
  2. Utiliser un outillage non approprié à ma tâche

Nous devons être formés et autorisés à réaliser une opération de levage. Nous devons nous assurer que des collègues ne se trouvent pas sous la charge, ne traversent pas la zone de levage, soient attentifs aux mouvements et n’interviennent pas s’ils ne sont pas impliqués dans l’opération en cours.

Je dois

  1. Vérifier visuellement mes appareils de levage et la validité de l’inspection périodique avant toute utilisation
  2. Baliser et interdire l’accès aux zones de levage
  3. Suivre le plan de levage validé
  4. M’assurer que mes collègues et moi-même sommes formés aux opérations de levage

Je ne dois pas

  1. Marcher sous une charge suspendue ou traverser une zone de levage
  2. Intervenir dans une opération de levage si je ne suis pas désigné pour effectuer ce travail

Nous devons avoir un permis approprié et l’autorisation du management pour conduire un véhicule motorisé.

Je dois

  1. Avoir été formé à la conduite défensive, être titulaire d’un permis approprié et avoir une autorisation
  2. Utiliser la ceinture de sécurité, m’assurer que tous les passagers la portent et respecter les limitations de vitesse
  3. Effectuer des inspections régulières
  4. Signaler tous les incidents que je pourrais rencontrer

Je ne dois pas

  1. Utiliser un engin motorisé sous l’influence de l’alcool ou de la drogue
  2. Utiliser mon téléphone lorsque je conduis

Avant d’utiliser des produits chimiques nous devons connaître les dangers associés présents dans la Fiche de Données de Sécurité (FDS).

Je dois

  1. M’assurer que la FDS est jointe au permis et connaître les risques chimiques
  2. M’assurer que je porte bien les EPI appropriés aux produits chimiques utilisés
  3. Identifier les stations « lave-œil » ainsi que les douches d’urgence avant de débuter mon activité
  4. Stocker chaque produit chimique sur un bac de rétention

Je ne dois pas

  1. Utiliser une bouteille d’eau ou tout autre contenant alimentaire pour stocker des produits chimiques
  2. Manger, boire ou fumer durant la manipulation de produits chimiques

Avant de travailler en hauteur, nous devons connaître la hauteur minimale à partir de laquelle les mesures de prévention contre les chutes (échafaudage, harnais et doubles longes) sont exigées.

Je dois

  1. Connaître la hauteur minimum relatives aux travaux en hauteur sur le site de travail
  2. M’assurer que l’inspection ait été effectuée avant de travailler sur un échafaudage
  3. Inspecter visuellement et vérifier la marque d’inspection avant d’utiliser un harnais
  4. Attacher tous mes outils pour éviter leur chute

Je ne dois pas

  1. Travailler en hauteur sans avoir au moins deux points de fixation
  2. Utiliser une échelle comme station de travail

Avant d’entrer dans un espace confiné, l’autorisation d’entrer doit avoir été délivrée par l’équipe d’exploitation et l’atmosphère mesurée par une personne habilitée.

Je dois

  1. M’assurer que toutes les sources d’énergie ont bien été isolées
  2. M’assurer que les tests d’atmosphère ont été réalisés avant d’entrer
  3. M’assurer qu’une personne surveillant les entrées et sorties est présente et que les moyens de communication fonctionnent
  4. Lire et comprendre le plan d’urgence

Je ne dois pas

  1. Entrer dans un espace confiné sans autorisation / permis de travail en espace clos
  2. Travailler seul dans un espace confiné

Pour éviter les glissades, les trébuchements et les chutes et pour un travail plus efficace, les zones de travail et ateliers doivent rester propres et les équipements rangés.

Je dois

  1. Ranger et nettoyer proprement mon lieu de travail après chacune de mes activités
  2. Récupérer mes outils et les ranger à leur emplacement
  3. Garder mon lieu de travail constamment rangé pour éviter les chutes et glissades
  4. Ranger et nettoyer mon lieu de travail aussi bien que possible lors d’une alarme

Je ne dois pas

  1. Laisser un lieu de travail ni rangé, ni propre sous le prétexte « Ce n’est pas moi, c’est mon collègue »
  2. Laisser des déchets sur ma zone de travail