12 Regras de manutençáo segura da Dietsmann

Queríamos ter as nossas próprias regras diretamente relacionadas com o nosso negócio principal. Já aplicávamos as regras do cliente no local, mas gostaríamos de estar mais focados nas nossas atividades, para podermos manter os mais elevados padrões de HSEQ. O nosso objetivo é fazer face aos problemas essenciais relacionados com os riscos principais que os nossos funcionários enfrentam durante as suas operações diárias.

Foi por isso que a Dietsmann lançou uma campanha de HSEQ com duração de 12 meses, que se concentrava nas 12 regras de manutenção segura directamente relacionadas com a actividade principal da empresa e que abordam os riscos principais enfrentados pelos funcionários da Dietsmann. As 12 regras para uma manutenção segura estão completamente integradas e foram aplicadas durante as operações diárias de cada funcionário, tendo sido incluídas no sistema de gestão de HSEQ da Dietsmann. A campanha “12 regras para manutenção segura da Dietsmann” está disponível em sete línguas. Foram organizadas sessões de formação mensais, focadas numa das regras de cada vez.

Trabalhe com segurança, para a segurança de todos!

Em que consiste uma regra?

Uma regra é um princípio apropriado que regula a prática ou procedimento de uma actividade específica. O cumprimento das regras é obrigatório.

Porquê estas regras?

Queríamos ter as nossas próprias regras, directamente relacionadas com a nossa actividade principal. Já aplicamos as regras do cliente no local, mas visamos focar-nos ainda mais nas nossas actividades para poder manter os padrões de HSEQ mais elevados. O nosso objectivo é enfrentar os problemas essenciais relacionados com os riscos principais que os nossos funcionários enfrentam durante as suas operações diárias.

Apresentação geral

Quais são as 12 regras para uma manutenção segura?

  • Regra 1 Sistema de trabalho seguro
    Respeitar a autorização de trabalho, entender e aplicar as medidas preventivas de avaliação de riscos.
  • Regra 2 Reunião antes do trabalho
    A importância da reunião antes do trabalho é assegurar que toda a equipa entende a tarefa e os riscos relacionados e que todas as medidas de prevenção de riscos se encontram implementadas.
  • Regra 3 Isolamento dos perigos
    A importância de assegurar que todos os isolamentos se encontram instalados e validados e as precauções a aplicar, especialmente para os isolamentos eléctricos com o sistema LOTO (Lock Out Tag Out) e isolamentos mecânicos.
  • Regra 4 Relato de incidentes
    Responsabilidades a cada nível da organização relacionadas com relatos, desde relatos de anomalias para os funcionários até relatos de acidentes para o serviço de gestão.
  • Regra 5 Equipamento de protecção individual (PPE)
    As especificações PPE e a necessidade de utilização dos equipamentos de protecção individual padrão, mas também específicos para a tarefa, em qualquer altura.
  • Regra 6 Ferramentas de trabalho portáteis
    Os passos a seguir antes de utilizar uma ferramenta portátil, a importância de utilizar a ferramenta correcta para a tarefa, e precauções de segurança ao utilizar as ferramentas.
  • Regra 7 Operações de elevação
    Todas as precauções a aplicar durante a elevação e o que fazer e não fazer durante uma operação de elevação.
  • Regra 8 Conduzir um veículo motorizado
    Autorizações necessárias, regras a cumprir, cursos de condução defensiva e política de álcool.
  • Regra 9 Exposição a produtos químicos
    Conhecer todos os perigos e trabalhar com produtos químicos de forma segura.
  • Regra 10 Trabalhos em altura
    Precauções específicas a aplicar ao trabalhar, e preparações para trabalhar em altura, incluindo o uso de arnês de segurança e de andaimes.
  • Regra 11 Espaço confinado
    As autorizações e verificações necessárias antes de poder aceder a um espaço confinado, bem como precauções específicas relacionadas com o trabalho num espaço confinado.
  • Regra 12 Limpeza e armazenamento no espaço de trabalho
    Porque as áreas de trabalho e ateliers têm de ser mantidos limpos e o equipamento tem de ser armazenado ordenadamente.

Ao executar uma tarefa, devemos respeitar o sistema de autorização de trabalho, e entender e aplicar medidas de prevenção e avaliação de riscos:

Eu devo

  1. Certificar-me que a minha tarefa foi validada
  2. Assegurar-me que tenho uma autorização de trabalho aprovada
  3. Assegurar que entendo a tarefa completamente, e todos os passos que a tarefa envolve
  4. Assegurar que conheço os procedimentos de funcionamento relacionados com a minha tarefa

Não devo

  1. Trabalhar sem autorização de trabalho
  2. Executar tarefas se houver diferenças entre a tarefa a executar e a tarefa descrita na autorização de trabalho

O líder de equipa deverá organizar uma reunião antes do trabalho no local, juntamente com toda a equipa, para explicar a tarefa, detalhar os riscos relacionados com a tarefa, e verificar que foram tomadas medidas preventivas.

Eu devo

  1. Seguir a regra: um trabalho = uma reunião antes do trabalho
  2. Assegurar que todos os envolvidos na tarefa também participam na reunião antes do trabalho
  3. Assegurar que os colegas que se juntam à tarefa também conhecem as informações discutidas durante a reunião antes do trabalho antes de começarem a trabalhar
  4. Assegurar que o capataz me informa sobre todos os riscos e medidas preventivas

Não devo

  1. Estar desatento durante uma reunião antes do trabalho, devendo participar activamente na mesma
  2. Começar o trabalho sem ter participado na reunião antes do trabalho

Ao executar uma tarefa, num sistema em tensão ou pressurizado, certifique-se que os isolamentos foram devidamente validados pela equipa de exploração e verifique duplamente todos os isolamentos segundo o plano.

Eu devo

  1. Verificar os isolamentos antes de trabalhar num sistema em tensão ou pressurizado
  2. Usar todos os EPI prescritos
  3. Efetuar um teste de ausência de energia e/ou pressão antes de iniciar a minha tarefa
  4. Assegurar que o kit de reparações de emergência se encontra no quadro eléctrico

Não devo

  1. Trabalhar em sistemas em tensão e/ou pressurizados
  2. Executar tarefas em sistemas em tensão sem uma autorização de trabalho

Antes de relatar um acidente ou acção insegura à gestão, deverá intervir para evitar um incidente. Em seguida, o ocorrido deverá ser anotado e relatado.

Eu devo

  1. Ser proactivo e relatar todas as situações de insegurança
  2. Propor formas alternativas para resolver situações inseguras
  3. Explicar o que torna a situação insegura à pessoa em questão antes de relatar o incidente
  4. Lembrar-me que posso relatar qualquer situação insegura, independentemente da posição hierárquica da pessoa em questão

Não devo

  1. Pensar que, se relatar uma situação insegura, vou ser considerado um “causador de problemas”
  2. Pensar que não é importante

Ao executar uma tarefa, devemos utilizar os equipamentos de protecção individual apropriados, tanto padrão como específicos para a tarefa. Para o efeito, consultamos as medidas de prevenção especificadas na avaliação de riscos.

Eu devo

  1. Usar os EPI apropriados para a tarefa
  2. Assumir a responsabilidade para o devido armazenamento dos meus EPI
  3. Usar EPI específicos para tarefas específicas
  4. Parar a actividade e intervir se vir um colega sem EPI apropriado

Não devo

  1. Usar EPI que não tenham sido fornecidos pela Dietsmann
  2. Usar EPI danificados

Antes de utilizar uma ferramenta de trabalho portátil, devemos inspeccioná-la visualmente para nos certificarmos que a mesma pode ser utilizada de forma segura. Todas as precauções de segurança deverão ser respeitadas ao usar ferramentas.

Eu devo

  1. Inspeccionar visualmente os equipamentos de segurança antes de utilizar
  2. Certificar-me que recebi a formação adequada antes de usar uma ferramenta
  3. Verificar que a ferramenta está equipada com a etiqueta de inspecção periódica emitida pelo departamento de HSEQ
  4. Certificar-me que a ferramenta pode ser utilizada na minha área de trabalho: Dispositivos ATEX

Não devo

  1. Exercer demasiada força ou pressão numa ferramenta durante o uso
  2. Usar uma ferramenta que não tenha sido concebida para a tarefa

Deveremos estar certificados e autorizados para efectuar uma operação de levantamento. Devemos certificar-nos que os colegas não se deslocam para debaixo de uma carga suspensa, não atravessam o perímetro de levantamento, estão atentos aos movimentos de levantamento e não intervêm no processo se não estiverem autorizados a fazê-lo.

Eu devo

  1. Verificar visualmente o meu equipamento de levantamento e a validade da inspecção periódica antes da utilização
  2. Desmarcar e proibir o acesso à área de levantamento
  3. Seguir o plano de levantamento aprovado
  4. Certificar-me que eu e os meus colegas recebemos a formação adequada para executar operações de levantamento

Não devo

  1. Dirigir-me para baixo de uma carga suspensa ou atravessar uma área de levantamento
  2. Intervir durante uma operação de levantamento se não tiver sido designado para fazê-lo

Devemos ter a licença e autorização apropriada para conduzir um veículo motorizado.

Eu devo

  1. Ter recebido uma formação defensiva, possuir uma carta de condução, e estar autorizado a conduzir
  2. Usar o cinto de segurança, certificar-me que todos os passageiros usam cinto, e respeitar os limites de velocidade
  3. Executar inspecções periódicas
  4. Relatar todos os incidentes que possa ter

Não devo

  1. Utilizar um veículo motorizado sob a influência de álcool ou drogas
  2. Utilizar um telefone móvel durante a condução

Antes de utilizar produtos químicos, deveremos conhecer todos os produtos indicados na ficha de dados de segurança de material (MSDS).

Eu devo

  1. Assegurar-me que a MSDS está disponível e que conheço os riscos químicos
  2. Assegurar-me que tenho os EPI químicos apropriados
  3. Conhecer a localização de estações de lavagem ocular e duches de emergência antes de começar a tarefa
  4. Armazenar produtos químicos sobre um tanque de retenção

Não devo

  1. Usar garrafas de água ou outros recipientes de alimentos líquidos para armazenar produtos químicos
  2. Beber, comer ou fumar enquanto trabalho com produtos químicos

Antes de trabalhar em alturas, deveremos conhecer a altura mínima para a qual são necessárias medidas anti queda individuais (andaimes, arnês e corda dupla).

Eu devo

  1. Conhecer os limites de altura válidos para o local
  2. Antes de trabalhar num andaime, certifico-me que o mesmo foi inspeccionado
  3. Antes de utilizar um arnês, inspecciono-o visualmente e verifico a etiqueta de inspecção
  4. Fixar as minhas ferramentas para que não caiam

Não devo

  1. Trabalhar em alturas sem dois pontos de fixação
  2. Usar um escadote como estação de trabalho

Antes de entrar num espaço confinado, a autorização deverá ter sido fornecida pela equipa de exploração. A atmosfera deverá ser medida por um funcionário autorizado.

Eu devo

  1. Assegurar-me que todas as fontes de energia foram isoladas
  2. Assegurar que a atmosfera foi testada antes de entrar
  3. Assegurar que um vigia de segurança se encontra presente e que os dispositivos de comunicação estão em funcionamento
  4. Ler e entender o plano de emergência

Não devo

  1. Entrar num espaço confinado sem autorização/licença para espaços confinados
  2. Trabalhar num espaço confinado sem estar acompanhado

Para evitar tropeçamentos, quedas e deslizes e para assegurar um trabalho muito mais eficiente, as áreas de trabalho e os ateliers deverão ser mantidos limpos e o equipamento deverá ser devidamente armazenado.

Eu devo

  1. Limpar e arrumar a minha área de trabalho devidamente após ter terminado o trabalho
  2. Recolher as minhas ferramentas e arrumá-las
  3. Manter sempre o meu local de trabalho bem limpo para evitar tropeçamentos e quedas
  4. Limpar e arrumar a minha área de trabalho o melhor possível em caso de alarme

Não devo

  1. Abandonar uma área de trabalho desarrumada sob o pretexto “não sou eu, é o meu colega”
  2. Abandonar resíduos na área de trabalho